身为外贸跟单员，我们的职责范围覆盖了从接收订单到完成收款的整个流程。在这个过程中，我们需要与多方进行有效的沟通和协作，包括客户、工厂、物流和财务部门。本文将对外贸跟单员的工作流程进行详细的阐述，以帮助读者更好地了解这一职业的日常工作内容和要求。
1、在生产环节，我们将保持与生产部门的紧密沟通，及时反馈问题并与业务员协作解决。若与客户达成了协议，我们将通过正式的工作联系单将变更要求准确传达给生产车间，以确保生产活动的准确性和效率。
2、在临近出货时，我们将与货代进行联系，并准备报关所需单据。若因生产问题可能导致无法按时出货，我们将提前通知货代，以便其灵活调整船期等后续安排。
3、为确保出货流程的顺利进行，我们将在货物进入仓库前两天向出货部门提供货代提供的进仓单或相关必要单据。同时，我们将复印出货通知单三份，分别传送给生产、品质管理和出货部门，以保持信息的透明度和协同工作。
4、在完成议付单据的制作后，我们将与货代提供的提单进行核对，并按照交易条款进行议付。对于T/T项下的交易，我们将先向对方提供副本，待其付款后再寄送正本；对于L/C项下的交易，我们将交由财务部到银行进行相关操作，以确保交易的安全和合规性。
5、当核销单等相关单据返回后，我们将及时将其交由财务部处理，以确保顺利完成结汇工作。
通过以上严谨、专业的操作步骤，我们将确保外贸跟单工作的顺利进行，并为我们的客户提供高效、专业的服务。
