为了确保交易的顺利进行，你需要准备一系列的单据文件和注意事项。以下是一份详细的清单，请仔细阅读并遵循这些要求，以确保你的交易顺利无阻。
1. 商业发票：商业发票是交易中必不可少的文件，务必在发票上显示45A一栏的货物描述/服务条款。这有助于证明交易的真实性和准确性。
2. 提单：提单是证明货物已经交付的凭证。你需要提供整套提单，有些信用证条款会规定提单的套数，例如3正2副的要求。特别需要注意的是，提单的收货人（Consignee）必须注明为“TO THE ORDER OF PUBLIC BANK BERHAD(6463-H)”，以确保符合信用证的要求。此外，通知方应该是申请人，提单上还要显示单词“FREIGHT COLLECT”（运费到付）。
3. 装箱单：装箱单是详细列出每件货物的数量、重量、尺寸等的清单。它与商业发票一起用于核对货物的描述是否准确无误。
4. 受益人证明：为了证明你是该交易的受益人，你需要提供一份受益人证明。这份证明应包括你作为受益人的身份信息、联系方式以及与该交易相关的所有文件副本的快递记录。
5. 保险资料证明：保险资料证明用于证明你已经为货物购买了保险。标题一般用SHIPMENT ADVICE，收件人应为保险公司与申请人两方，请按照信用证要求，在正文内容中填写提单补料内容。
6. 传真报告或邮件发送报告：这是一份确认你已经将上述文件通过传真或邮件发送给买方的报告。这是为了证明你已经在交易过程中及时履行了相关义务。
以上所提到的6份文件都需要由受益方签字并盖章，这里的章可以是中英文对照章（或英文章）。签字人可以不是法人，签自己的英文名即可（例如猫姐平时是签自己的英文名）。
在准备这些文件时，请务必仔细核对每份文件的内容，确保所有的信息都是准确无误的。如果有任何疑问或不确定的地方，请及时与相关人员或机构联系，以确保你的交易顺利进行。
