COC认证,全称为Certificate of Conformance,是一种装船前检验认证,广泛应用于国际贸易中。根据多国规定,贸易商在发货前必须申请COC认证,否则可能导致目的港清关受阻。进口国海关通常要求进口商提供由国际认证公司出具的货物符合性证书,以确保顺利清关。例如,根据SASO规定,进口货物必须具备COC清关证书。
目前,多个国家要求办理COC认证,包括尼日利亚(需提供SONCAP Certificate,即SC)、肯尼亚、坦桑尼亚、博茨瓦纳、埃及、科特迪瓦、加纳、埃塞俄比亚、沙特阿拉伯、阿尔及利亚、科威特、乌干达、俄罗斯(需提供GOST-R证书)、卡塔尔、孟加拉和伊朗。
在办理COC认证时,出口商需准备以下资料:装箱单、形式发票、进口许可证(由进口商在进口国办理)、产品测试报告(如已具备)以及PVOC申请表。对于大部分产品,可接受ISO+内部测试报告,但部分需抽样测试的产品除外。
出口商在办理COC认证时需注意以下事项:
1. 确保申请单、装箱单、发票信息盖章无误;
2. 测试报告的有效期根据产品种类有所差异。一次性医用品、干电池、文具类、化妆品、一次性卫生用品、化肥、纺织品、瓷砖和PVC地板等产品需提供近期的测试报告(3个月以内),其他产品的测试报告有效期可放宽至一年。电器类产品需提供CE证书或安全性能方面的测试报告。法检类产品需提供由CIQ出具的换证凭单或放行单的复印件、测试报告、健康证等资料。如无法提供,需安排取样测试,费用由申请人承担;
3. 若货物有木质和植物材料的包装,请提供官方或其认可机构的证明或可见标识;
4. 出口肯尼亚需提供COC证书,该证书用于目的港清关。COC证书只能由授权的第三方机构出具,贸促会无资格颁发肯尼亚的COC证书。如需申请COC,请在发货前提交申请表、箱单发票、IDF等资料,文件审核通过后安排验货。其中,IDF由进口商在肯尼亚当地办理。