如果客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常他们会指定运输代理公司或船公司。为了确保顺利交货，我们需要尽早与货运代理联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸和船期等情况。同时，我们要确认工厂的交货时间是否能早于开船期至少一周，以及船期是否能满足客人的交货期要求。在交货期两周前，向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可以拿到定仓纸。
如果运费由卖方支付，我们需要尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价和开船口岸等信息。经过比较，选择价格优惠、信誉良好、船期合适的船公司，并将此情况通知业务员并通告给客人。如果客人不同意，我们会选择他们认可的船公司。开船前两周，我们会向货运公司发出书面定仓通知，程序与之前相同。
如果货物数量不足以装满一个货柜，需要走散货运输时，我们会向货运代理公司预定散货仓位。在拿到入仓纸后，我们还需要了解截关时间、入仓报关要求等内容。
在向运输公司预定货仓时，我们必须通过传真发送一份书面定仓通知，注明所定船期、货柜型号和数量、目的港等内容，以避免任何差错。
