当货物准备就绪并经过检验后，我们会委托拖车公司提柜和装柜。为了确保安全和准时，我们会选择可靠、价格合理的拖车公司进行长期合作，并向他们提供以下资料：定仓确认书/放柜纸、船公司、定仓号、拖柜委托书、装柜时间、货柜型号和数量、装柜地址、报关行以及装船口岸等。
如果需要第三方验货公司对装柜过程进行监督，我们会在通知中特别声明，并要求他们不能迟到。此外，我们还会向他们发送一份上柜资料，列出货柜离厂时间、实际装货数量等信息，以及货柜号码、车牌号码、司机联系电话等。
我们会向工厂发送一份装车资料，列出上柜时间、货柜型号和数量、订仓号、订单号、车牌号码以及司机联系电话等。
我们会要求工厂在货柜离开工厂后尽快发送一份装货通知给我们。这份通知应列出货柜离厂时间、实际装货数量等关键信息，并注明装箱号码和封条号码以供提单使用。我们还会要求工厂在装柜后确保封条完好无损。
